企业在使用办公软件时,常常面临数据同步难、沟通效率低等问题。比如不同系统间组织架构不一致,成员信息更新不及时,导致沟通成本增加;邮箱和日历数据无法共享,影响工作安排的协同性。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信在数据同步方面有出色的解决方案。

企业微信与AD组织架构同步后,会以AD架构为准,将AD中的组织架构和成员整体同步到企业微信中。对于同步前已在企业微信的成员,若能与AD成员匹配则融合,无法匹配的会被自动转移到「其他(未匹配AD账号)」部门。不过在使用AD同步期间,在企业微信通讯录对部门、成员进行的新增、删除、修改操作,可能会被AD覆盖,所以建议从AD中进行相关操作。

Exchange邮箱、日历数据同步完成后,被同步成员的企业微信邮箱会显示导入的邮箱账户,可进行代收、代发;日程中会新增导入邮箱账户下的日历本及对应日程。

下面来看看企业微信数据同步的常见问题及解答:

1. 同步完成后,是否可以关闭插件?如果介意插件窗口,建议将插件最小化,不要关闭。因为只有插件正常连接,AD架构与企业微信才能持续同步,关闭插件会使同步停止,可能导致企业微信与AD架构不一致。

2. 安装插件的电脑断网或关机后,是否会停止同步?由于插件依赖网络进行AD架构与企业微信的同步,所以断网、关机后会停止同步。

3. 从AD同步到企业微信架构中的未加入成员,如何邀请加入?在企业微信「通讯录」列表中,若成员未加入企业微信,可点击「邀请」按钮,通过短信和邮件发送加入企业邀请。

4. 停止AD同步后,已经导入企业微信的组织架构是否会重置?不会。AD同步到企业微信的组织架构,停止同步后仍会保留,可在企业微信中继续维护。

5. 同步前原有邮箱及数据如何处理?同步前已有邮箱将被替换为同步后邮箱,原邮箱中的邮件会被保留。

6. 同步的邮箱账户日历本是否支持双向同步?目前文档未提及该问题的答案,可关注企业微信官方后续更新。

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