在日常工作沟通中,大家是否常遇到消息确认不及时、找同事困难等问题,导致工作效率低下?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的高效沟通功能使用技巧,能让工作沟通效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用已读回执
适用场景:当您需要确认对方是否收到重要消息时,这一功能就派上用场了。比如在项目推进过程中,您发送一份关键的方案文档,需要对方及时查看并给出反馈,普通消息可能无法确定对方是否已经看到。
操作路径:发送消息时,开启“已读回执”功能。在企业微信里,当您编辑好重要消息后,仔细查找发送界面的选项,就能找到“已读回执”并开启。
效果实测:据实践统计,使用已读回执功能后,消息的传递和确认时间明显缩短。原本可能需要多次询问对方是否收到消息,现在通过已读回执一眼就能知晓,大大节省了沟通时间,提高了工作效率。
技巧2:善用企业通讯录
颠覆认知:多数人只在需要找同事时才打开通讯录,实际上可以将常用联系人设为星标。很多人习惯在需要沟通时才去通讯录里翻找同事,这样会浪费不少时间,尤其是在紧急情况下。
原理剖析:企业微信的通讯录支持快速检索和星标功能,方便快速找到同事。通讯录具备强大的检索能力,您可以通过输入同事姓名的关键词快速定位。同时,将常用联系人设为星标后,在通讯录的顶部就能快速找到他们,无需再繁琐地搜索。
通过巧用企业微信的已读回执和企业通讯录功能,能够有效解决工作沟通中的痛点,提升沟通效率。已读回执让重要消息的传递和确认更加高效,企业通讯录的合理使用则让找同事变得轻松快捷。这些技巧经过实践验证,能够为企业和个人节省大量的时间和精力,提升工作效率和成果。
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