企业在使用企业微信进行沟通管理时,常遇到聊天敏感词设置方面的问题,比如规则不生效、配置提示异常等,这些问题影响了企业对聊天内容的管理效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

首先来看看管理端设置聊天敏感词规则后不生效的情况。这可能是由多种原因导致的。一是要确保管理员看到对应设置的企业和成员登录客户端的企业是同个企业。若企业不一致,设置的规则自然无法在相应的客户端生效。二是企业微信需更新到v3.0.36或以上的版本。比如有的企业使用旧版本,即便设置了规则也不生效,更新为最新版本重试后,问题就解决了。三是设置了敏感词规则后,客户端需要关闭后台运行重新打开或切换企业进行触发更新。有些企业设置规则后没有进行这一操作,导致规则未更新,重新操作后规则就能正常生效。四是敏感词仅对外部会话生效(包含外部群聊和单聊),需确保对应的会话是外部会话。如果在内部会话中测试敏感词规则,肯定不会生效。五是敏感词区分大小写;若拦截关键词中含有英文,留意发出的消息是否与设置的字母大小写一致。例如设置的敏感词是“Hello”,而成员发送“hello”,就不会触发规则。六是确认企业是否同一个敏感词有多个规则,例如:A规则是“警告并拦截发送”,B规则是“仅发送警告”,此时查看的是A规则,但是成员发送时生效的是B规则,导致误以为未生效。最后要确认发送的消息是否与企业设置的敏感词/关键词匹配上了。例如设置的敏感词是“不要红包”,则需要完整发送“不要红包”才会触发聊天敏感词规则,若是只发送“红包”/“不要”,此时不会触发。配置敏感词时是以回车键隔开,一个敏感词对应一个白色框。

再说说敏感词的手机号识别问题。目前设置聊天敏感词中的手机号,仅支持11位大陆手机号。企业在设置时要清楚这一点,避免因设置不符合规则的手机号而导致问题。

配置聊天敏感词提示“服务器异常,请稍候再试”时,需确认需要添加的敏感词规则名称是否已经存在了,若规则名称重复,可能出现该提示,建议使用其他的规则名称。有些企业在设置时没有注意规则名称的唯一性,导致出现该提示,更换名称后就可以正常配置。

拦截消息记录中显示拦截敏感词为空的情况,需确认贵司设置的聊天敏感词是否有添加空格,若成员命中的是空格,则显示空白。企业在检查时要仔细查看敏感词设置,避免出现这种情况。

在聊天敏感词中批量导入规则,失败原因显示“添加规则失败”,请确认添加失败的规则,是否已经存在,当前暂不支持一条规则,导入多次。企业在批量导入时要先检查规则的重复性,确保导入的规则都是新的。

发送和接收红包提示“红包功能被企业禁用,无法领取红包/无法发送红包”,这是企业对红包功能进行了限制,如果需要使用该功能,企业管理员可以在管理端进行相应的设置调整。

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