在使用企业微信时,很多企业都会遇到各种问题,比如微信客服设置了欢迎语,可微信用户接入却没自动下发。这种情况困扰着不少企业,影响服务效率和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,总结出了一套解决方案。
若遇到微信客服有设置对应欢迎语,微信用户接入却没自动下发的问题,首先要确保企业微信是最新版本。当登录到企业微信使用的成员较少,可用客服的能力也会受限,可通过以下方式调整:一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内没登录企业微信的成员登录到客户端。这样能扩大可使用客服的范围,避免服务受限。
若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语。当调整新欢迎语或把内容置空后,同个微信账号进客服咨询,要等48小时后新设置才生效。在48小时内咨询,因已发过欢迎语,就不会再下发。若换个新微信号,就能触发最新设置。
若添加的欢迎语中带链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,因为该组件限制不能发送带链接的消息,所以欢迎语可能发不出来。
还有些常见问题,比如点击微信客服欢迎语提问后,无法再触发机器人回复。这可能是因为欢迎语问题是触发转人工的关键词,命中后会执行转接操作,若没人工在线,就会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。
另外,关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭“全自动接待”配置欢迎语后自动打开。这是因为要确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置问题需机器人回答,所以会同步“全自动接待”的开关。
关于“微信客服 - 欢迎语 - 添加客户咨询较多的问题”,目前上限是9个,达到后再添加会提示“达到可添加问题上限”。
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