企业在日常运营中,常常面临员工沟通效率低下、客户服务不及时、信息数据难以统计分析等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的智能机器人及相关数据查看功能能很好地解决这些难题。

企业微信的智能机器人在设置方面有着诸多细致的要求。首先是头像设置,需为正方形尺寸,若上传的图片非正方形,可手动调整,以保证头像的规范性和美观度。名称设置要求不多于64个中文字符,这样既可以清晰地表明机器人的身份,又不会过长导致难以记忆。简介方面,限制在不多于120个中文字符,企业可在此简洁地介绍机器人的主要功能和用途。

可见范围的设置很灵活,可选通讯录组织架构或标签,企业能根据实际需求精准地确定机器人的服务对象。角色设定可选择模板设定角色,也可手动输入,但字符不多于3000个中文字符,这为企业个性化定制机器人角色提供了很大的空间。欢迎语长度为4 - 120个字符,配置后员工进入机器人会话时会收到欢迎语,且每天仅发送一次,能让员工感受到企业的关怀和问候。

知识集的设置上,企业可选择已创建好的知识集,数量上限为1000个,能满足企业不同业务场景下的知识储备需求。使用模型可选官方模型或企业自建模型,企业可根据自身的技术实力和业务特点来做出合适的选择。

在沟通功能上,企业微信智能机器人支持与同企业的单聊和内部群聊,可获取单聊以及群聊里@它的消息。创建机器人后,在智能机器人可见范围内的成员,在通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员可以点击智能机器人进行咨询。不过需要注意的是,成员与智能机器人的聊天记录暂时不支持被会话内容存档获取。从v4.1.39版本开始,还可通过接口发送模板卡片消息,支持发送文本通知型、图文展示型、交互型、投票型和模板卡片这五种卡片消息类型,能更好地向员工展示信息,并支持员工在对话中完成业务操作,大大提升了员工的使用体验。

在数据查看方面,从4.1.32版本开始,企业微信支持查看问答数据/数据详情。可查看数据概览与知识集回答分析,还支持筛选时间查看。数据概览包括总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数,其中总问答人数会去重,即一人问多次,只算1人,这样能准确地反映出实际参与问答的人员数量。

知识集回答分析包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况。其他情况包括人工转接、安全敏感问题。对于“超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况”这三项,在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,即可查看具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面也支持筛选时间,并且右上角支持导出明细。其中安全敏感问题,可以查看到具体的咨询内容,但机器人回复的内容统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答,保障了企业信息的安全性。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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