在企业日常使用企业微信的过程中,常常会遇到各种各样的问题,比如导入数据出错、编辑信息提示错误等,这些问题严重影响了企业的使用效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信在使用过程中,通讯录的管理是一项重要工作,但也容易出现问题。例如,在导入标签时,可能会提示系统繁忙,错误码为 - 20077。这是因为若导入的标签超过3000人就会出现该报错。所以,企业在导入标签时,建议减少导入数量,可分批导入重试。这样就能避免因一次性导入过多标签而导致系统繁忙,保证标签导入工作的顺利进行。

在编辑通讯录成员信息时,也会遇到一些问题。当保存成员信息时,可能会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,这些都是微信官方的保留用语,被系统判定为非法。企业需要核实对外字段,若有这些保留用语,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,以免再次出现提示错误。

手机端编辑通讯录时,可能会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题。

批量导入通讯录也可能出现问题,如提示“导入文件出错”。遇到这种情况,企业可以更换网络后重试。有时候网络不稳定会导致文件导入出错,更换网络后往往能解决这个问题。

在导入通讯录时,还可能提示“企业邮箱格式不合规”。企业需要检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。同时,也可以刷新浏览器后重新尝试,确认企业是否已开启通讯录同步功能,不允许手动编辑的情况下,可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。

除了通讯录管理方面的问题,企业微信在与客户沟通和服务方面也有一些需要注意的地方。企业微信全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。但在使用这些功能时,企业要合理利用相关工具,如群发助手、聊天工具栏、快捷回复等,提高服务客户的效率。同时,对于客户群的管理,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理,避免客户群出现混乱和骚扰情况。

企业微信的客户朋友圈功能可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业在使用该功能时,要注意内容的质量和频率,避免过度营销引起客户反感。可以定期发布有价值的内容,与客户建立良好的互动关系,提高客户的满意度和忠诚度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~