企业在使用企业微信进行群聊管理时,常常会遇到各种难题,比如无法加入微信群、扫码加入群聊提示服务器异常、添加群成员人数受限等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信在群聊管理方面虽有一定规则,但掌握方法后能高效解决这些问题。
首先,来看看企业微信加入微信群聊的规则。微信用户发起群聊时,若选择的联系人包含企业微信用户,发起的群聊则为互通群,企业微信联系人支持通过上述方式加入;若选择的联系人均为微信用户,发起的群聊则为微信群,企业微信联系人不支持加入。这就意味着,企业若想让企业微信成员加入微信群聊,需在发起群聊时就规划好邀请企业微信账号。
对于企业来说,常见的问题之一是‘企业微信可以加入微信群吗’。企业微信账号暂不支持加入已存在的个人微信群(群成员没有一个人是企业微信账号)。但可以重新发起群聊,在发起群聊时就邀请企业微信账号加入,之后这个互通群可以加入企业微信账号。以某企业为例,他们在拓展客户服务时,发现原有的微信群无法直接让企业微信成员加入,导致沟通效率低下。后来他们按照规则重新发起群聊,邀请企业微信成员和客户微信共同加入,形成互通群,服务效率提升了30%。
扫码加入群聊提示‘服务器异常,请稍后再试’也是常见问题。证据是需要邀请人还在群聊中且群聊二维码在有效期内。某企业员工在扫码加入客户群时遇到此问题,经检查发现二维码已过期,重新获取有效二维码后成功加入。结论是遇到此提示,要确认群聊二维码是否过期以及邀请人是否还在群聊中。
添加群成员时提示‘含微信的群聊已有40人,无法邀请新的联系人加入’,这是因为目前邀请成员进群,单次不能超过40人。某销售团队在组织客户活动时,想一次性邀请更多客户进群,结果遇到此提示。后来他们减少邀请人数后重新尝试,成功添加成员。所以添加群成员时要注意人数限制。
关于如何生成邀请加入群聊邀请卡片,有几种情况。邀请未实名的外部联系人加入群聊时,在外部联系人会话中会发送这个邀请卡片;群聊大于40人的时候,添加微信联系人进群,会给该微信联系人下发邀请卡片。群聊邀请卡片的有效时间是7天,且需要确保邀请方还在群聊中。某企业在邀请客户参加线上活动时,利用群聊邀请卡片,扩大了活动的参与度。
添加群成员时提示‘需创建一个新的外部群才能支持添加外部联系人加入到群聊’,这是因为目前内部群暂不支持添加外部联系人。某企业内部群想添加客户进群,遇到此问题后,他们创建了外部群,顺利添加了外部联系人。
对于如何判断加入群聊外部联系人的是否为企业客户,有新的客户加入外部群时,群主可点击进群消息进入该客户的个人信息页面,查看客户相关信息。若发现不是企业真实的客户,可点击个人详情页快速设置他的防骚扰权限或者投诉等。某企业通过此方法,有效管理了客户群,减少了无关人员的干扰。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复