企业在使用企业微信时,常常会遇到开启或关闭智能回复/机器人不生效的问题,这严重影响了客户服务的效率和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下答案。
首先,智能回复/机器人的配置对已经分配的坐席会话不生效,不过配置后分配的坐席会话不受影响。这就意味着,如果企业发现智能回复没有在某些会话中起作用,要先看看这些会话是不是在配置之前就已经分配好了。例如,某企业在调整智能回复规则后,发现部分老客户的会话依旧没有按照新规则回复,经检查就是因为这些会话是之前分配的。
其次,要确认没有生效的会话中微信用户是否主动结束了会话。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没有主动结束会话的情况下,不会触发自动回复。只有坐席侧主动结束会话,微信用户再发起咨询,才会形成一个新的会话,进而可以进入智能回复。比如,一位客户咨询问题后手动结束了会话,坐席没有及时结束,之后客户再次咨询,就没有触发智能回复,坐席结束会话后,客户重新发起咨询,智能回复就正常了。
再者,要确认微信用户的聊天界面情况。若有提示“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”,这表示微信用户还未接入智能回复,有可能是正在人工对话中,此时不会触发智能回复。这种情况下,可参考前面提到的让坐席结束会话重试。比如,客户咨询后被接入人工服务,在人工服务期间发送的问题就不会触发智能回复,人工坐席结束会话后,新的咨询就能触发智能回复。
另外,若提示已接入智能助手,但没有触发智能回复,需要从两方面检查。一方面,要确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。例如设置关键词为人工客服,用户进来直接发送人工客服,命中了转人工关键词,就会转人工,不触发智能回复。另一方面,需确认企业是否已认证,若是未认证企业,达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。比如,一家未认证企业在接待了100位客户后,后续客户咨询就没有触发智能回复,认证企业后恢复正常。
最后,若在知识库中添加表情或者特殊字符,会影响匹配结果。企业可以去掉对应标签或特殊字符后重试。比如,某企业在知识库中添加了带有表情的问题,导致智能回复无法准确匹配,去掉表情后就恢复正常了。
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