企业在使用企业微信客服时,常遇到微信客服设置欢迎语后,微信用户接入却未自动下发的问题。这一问题严重影响了企业对客户的服务效率和体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下解决办法。
首先,要确保企业微信是最新版本。当登录到企业微信使用的成员较少时,可用客服的能力也会受限,您可以通过以下方式进行调整,避免影响微信客服的使用。第一,增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用。比如,某企业原本只有少数成员登录企业微信使用客服功能,导致欢迎语无法正常下发,在新增了一定数量的成员登录使用后,问题得到了解决。第二,减少微信客服账号。过多的客服账号可能会导致系统资源分配不均,从而影响欢迎语的下发。第三,让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。这些成员登录后,可能会释放一些系统资源,使客服功能更加稳定。
若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。不过,如果换个新的微信号,就可以触发最新设置。例如,企业在调整欢迎语后,有客户在48小时内咨询未收到新欢迎语,换了新微信号咨询时,就成功收到了最新设置的欢迎语。
若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。有些企业在欢迎语中添加了产品介绍链接,但由于客服组件的限制,导致欢迎语无法正常下发,在去掉链接后,问题就解决了。
另外,还有点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复的情况。需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词,命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。比如,某企业设置的欢迎语问题中包含了“人工客服”这样的关键词,客户点击该问题后,就触发了转人工操作,若此时没有人工在线,机器人就不再回复。
对于微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开的问题,需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”。用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。
最后,目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。企业在设置欢迎语时,要注意这个数量限制。
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