企业在使用办公软件时,常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些问题。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有与微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,并有文档、会议等效率工具和灵活的OA应用,可助力企业高效沟通与管理,已被西贝莜面村、天虹等百万知名企业组织使用。

在日常办公沟通方面,企业常遇到信息不及时、找同事困难等问题。企业微信有着熟悉的沟通体验,能和同事高效聊工作。它和微信一样易用,员工无需额外学习就能上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,保证信息不丢失,方便随时查看。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,让沟通工作更高效。例如,项目负责人布置任务后,能及时了解成员是否查看,避免因信息延误导致项目进度受影响。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。像大型企业员工众多,使用企业通讯录可快速定位到所需人员,节省时间。

客户管理也是企业的一大痛点。传统方式下,企业难以全面掌握客户信息和服务情况。企业微信能全方位连接微信,有效解决这一问题。在消息互通上,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能与客户保持密切联系,及时响应客户需求。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如,企业可利用群发助手向客户推送活动信息,提高营销效率。企业还能查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这有助于维护群聊秩序,提升客户体验。企业发布到客户朋友圈的活动信息、产品动态等内容,可与客户评论互动,增强客户粘性。

然而,部分企业在使用企业微信时存在违规操作,使用外挂工具。外挂工具不仅违反企业微信使用规定,还会给企业带来风险。企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂。使用企业微信APP在非企业微信官方网站上授权登录,或使用第三方外挂工具,都存在安全隐患。非官方的批量拉群方面,企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API,部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊,后续在群内进行广告或促销信息的发放,严重骚扰用户。非官方的自动批量加好友方面,企业微信不提供自动化、批量化主动加好友能力,部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户,以便发送广告或促销信息,如通过Excel表格上传手机号,由所选托管企微账号通过手机号自动发送好友申请;或选择指定群聊后,托管企微账号自动给群内客户发送好友申请。这些行为损害了用户体验,也可能导致企业账号被封。

为了正确使用企业微信,企业应从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP。要严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能。如遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,应及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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