企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、客户管理不便等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在使用企业微信时,通讯录管理是基础且重要的一环,但也容易出现问题。比如在导入标签时,若导入的标签超过3000人则会出现系统繁忙的报错,错误码为 -20077。这一问题会导致企业无法顺利完成标签导入,影响后续的客户分类管理等工作。证据就是在很多企业的实际操作中,一旦标签导入数量超过3000人,就会触发该报错。结论是建议企业减少导入数量,可分批导入重试,这样就能避免系统繁忙的报错,顺利完成标签导入。

再如通讯录编辑成员信息保存时,有时会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是因为企业设置的对外字段中可能含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,这些都是微信官方的保留用语,被系统判定为非法。很多企业在设置对外字段时没有注意到这一点,就会遇到该提示。所以企业需核实设置的对外字段,若有上述相关字词,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。

企业微信在连接微信、服务客户方面有强大功能,但在使用过程中也有一些需要注意的地方。在消息互通方面,企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。不过在客户管理上,企业需要借助一些工具来提高效率。比如企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具的存在,是为了让企业更好地服务客户、管理客户群,避免出现客户服务不及时、群聊管理混乱等问题。

企业微信的客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。但企业要合理利用这一功能,发布有价值的内容,才能吸引客户的关注和互动。

在沟通体验上,企业微信有很多优势。它与微信一致的沟通体验,简单易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。但在实际使用中,也可能会遇到一些小问题。比如在导入企业邮箱时,需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,若有则需要修改后重试。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~