在企业的日常运营中,常常面临着客户咨询问题管理困难、知识库完善不及时、机器人接待效率低下等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业可以通过企业微信的热门问题查看功能来解决这些问题。
企业微信的热门问题查看功能对企业有着重要意义。超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。比如,某电商企业在使用企业微信后,超级管理员通过查看热门问题,发现客户对商品的发货时间和售后政策咨询较多,于是及时在知识库中补充和完善了相关内容,方便后续客户咨询时能快速获取准确信息。
对于客户咨询接待人员来说,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。某教育机构的客服人员,在接待客户咨询时,将常见问题及回答添加到知识库,使得机器人接待的准确率大幅提高,节省了人力成本。不过需要注意的是,该功能仅可查看一周内的记录。
在操作路径方面,有两种方式可供选择。一是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。二是在手机端操作,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。比如,某企业发现客户对产品的某项功能咨询较多,且问法与知识库中已有问题相似,管理员就可以将这些新问法添加到已有问答中,让知识库更加完善。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,企业可以更好地了解客户需求,针对性地优化服务。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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