企业在客户服务过程中,常常面临无法及时掌握客户高频咨询问题的困扰,导致服务效率低下,难以满足客户需求。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的热门问题查看功能能有效解决这一难题。

超级管理员借助企业微信的热门问题功能,可清晰了解客户咨询较多的问题。在实际场景中,某企业在未使用该功能前,客服人员每天需花费大量时间重复解答相同问题,工作效率极低。使用企业微信热门问题功能后,超级管理员能及时掌握这些高频问题,将其用于完善知识库。这就好比为客服人员配备了一本精准的“问题解答手册”,大大提高了服务效率。

对于客户咨询接待人员而言,该功能同样具有重要价值。当遇到客户咨询较多的问题时,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。以某电商企业为例,在促销活动期间,客户关于活动规则和商品库存的咨询量激增。客服人员利用这一功能,将相关问题及解答添加到知识库,使机器人接待效率显著提升,原本需要人工处理的大量咨询,现在机器人就能快速准确解答,节省了人力成本。

需要注意的是,目前该功能仅可查看一周内的记录。这一设置虽然在一定程度上限制了数据的时间跨度,但也保证了数据的时效性,让企业能够及时关注到近期客户的热门问题。

下面详细介绍操作路径。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录管理后台后,按照这个顺序逐步操作,就能轻松进入热门问题查看页面。在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。无论是在办公室使用电脑,还是外出时使用手机,管理员都能方便地查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这一机制确保了企业能够及时发现新的热门问题,同时对已有问题进行补充和完善。例如,某企业发现系统统计出的一个新问法未命中知识库已有问题,及时将其添加到知识库,避免了后续客户咨询时的服务延误。

至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计的问题具有一定的普遍性和代表性,避免了个别用户的特殊问题干扰统计结果。

针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。这一灵活的操作方式,让企业能够根据实际情况对知识库进行优化。比如,当一个命中已有问题的新问法出现时,管理员可以将其添加到已有问答中,使解答更加全面;如果该问法具有一定的独特性,也可以添加到新的问答中,丰富知识库的内容。

点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些详细的信息和便捷的操作按钮,让管理员能够更深入地了解客户问题,及时对知识库进行更新和维护。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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