在企业日常运营中,使用企业微信外挂带来的安全风险与合规问题,让不少企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,为大家带来了专业解答。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它有与微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还有文档、会议等效率工具和OA应用,助力企业高效沟通与管理。不过,使用非官方外挂会带来诸多危害。
使用外挂的危害
信息泄露
外挂可在用户不知情时获取企业和员工的所有信息,如组织架构、聊天记录、邮件、文档等。这大大增加了信息被窃取或外泄的风险,将企业和员工信息置于危险境地。一旦信息泄露,可能导致商业机密外流,给企业带来巨大损失。
影响客户体验
部分企业使用账号多开、无限群发等外挂功能,虽看似提高了效率,但牺牲了服务质量和客户体验。这可能对客户造成骚扰,引发删粉退群,进而导致客户流失、品牌形象受损。比如,客户频繁收到无意义的群发消息,会对企业产生反感,降低对品牌的信任度。
违反法律法规
使用外挂违反相关法律法规,像侵犯他人隐私、窃取他人信息等。这可能使企业面临法律纠纷和法律责任,给企业的正常运营带来严重影响。
病毒和恶意软件攻击
外挂可能包含病毒、恶意软件或恶意代码,会导致设备受到损害或被黑客攻击。设备一旦被攻击,可能会导致数据丢失、系统瘫痪等问题,影响企业的正常办公。
鉴于以上危害,为保护企业与客户权益,企业使用外挂会导致账号被封禁。
常见外挂功能及自查方法
多开企业微信或将多个企微账号聚合在一台设备上运营
在一些企业中,为减少人力,会指派同一员工在同一台设备上运营多个企业微信账号以维护客户关系。这种做法涉及将多个账号聚合在一台设备上运营,降低了客户的沟通体验和服务质量。还有常见的第三方外挂工具实现多企微账号聚合功能,需手机扫码将企微托管至外挂工具上操作,脱离了企微官方客户端,账号安全无法保障。
企业可通过以下方法自查:
- 观察电脑任务栏,是否存在多个企业微信图标。
- 是否有通过修改注册表的方式多开企业微信。
- 是否有下载第三方多开工具,如ProcessExplorer或其他类似“企业微信多开助手”的软件。
- 是否安装了可同时管理多个企业微信账号的程序或浏览器网页。
- 检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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