企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种操作难题,如通讯录导入出错、客户管理工具使用不当等,严重影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是......
企业微信作为腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有诸多优势。它有着熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步且云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理。同时,它全方位连接微信,可添加客户微信,企业能查看并管理成员添加的客户、客户群聊,还能将活动信息等内容发表到客户的朋友圈。
不过,企业在使用企业微信时也会碰到不少问题。下面为大家详细介绍常见问题及解决办法。
通讯录相关问题
成员企业邮箱字段问题
问题:成员企业邮箱字段含有“--”、“+”符号时,系统暂不支持。证据:知识库明确指出目前暂不支持这些符号。结论:需修改成员企业邮箱字段,去除“--”、“+”符号后重试。
通讯录同步及手动编辑问题
问题:刷新浏览器后重新尝试,发现企业未开启通讯录同步功能或未设置允许手动编辑。证据:可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能状态。结论:若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
手机端编辑通讯录受限问题
问题:手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。证据:企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑会出现该提示。结论:管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。
批量导入通讯录出错问题
问题:批量导入通讯录提示“导入文件出错”。证据:无其他特殊原因说明。结论:请更换网络后重试。
导入通讯录邮箱格式问题
问题:导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”。证据:邮箱格式不符合企业微信要求。结论:检查并修改企业邮箱格式,使其符合规范后重新导入。
标签及对外信息设置问题
导入标签系统繁忙问题
问题:导入标签提示系统繁忙,错误码 - 20077。证据:若导入的标签超过3000人则会出现该报错。结论:建议减少导入数量,可分批导入重试。
通讯录编辑成员信息保存问题
问题:通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。证据:设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,使用了微信官方的保留用语。结论:删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
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