在企业日常办公中，查找聊天记录和文件往往是一项耗时的工作，这大大降低了员工的工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信的全局搜索功能能有效解决这一痛点。

全局搜索功能基本介绍

企业微信的全局搜索功能支持在多个平台使用，包括iOS、Android、Windows、Mac。在手机端，用户可在上方的搜索框输入关键词来搜索查找聊天记录、文件；在电脑端，使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后，即可进入全局搜索页面。目前，全局搜索最多支持5个关键词搜索。

该功能还支持独立窗口展示，用户可以拖动这个窗口，并且能同时跟企业微信并行处理工作。这意味着在搜索信息的同时，不影响其他工作的开展，大大提高了办公效率。

如何使用全局搜索

使用全局搜索功能时，首先要明确自己需要查找的内容。如果是查找聊天记录，只需在搜索框输入相关的关键词，比如涉及的人名、事件、时间等。例如，你想查找与客户讨论某个项目方案的聊天记录，输入项目名称、客户姓名等关键词，就能快速定位到相关聊天。

若要查找文件，同样在搜索框输入文件的名称、类型或者部分内容。比如你要找一份Word文档，输入文档的标题或者其中的关键语句，全局搜索就能迅速找到该文件。

全局搜索的优势

从企业痛点来看，传统的查找方式可能需要在众多聊天和文件夹中逐一寻找，浪费大量时间。而企业微信的全局搜索功能，能快速精准地定位到所需信息，节省了员工的时间和精力。

对于企业管理者来说，全局搜索功能有助于更好地管理企业信息。例如，在审核项目进展时，能快速找到相关的聊天记录和文件，了解项目的具体情况。

对于员工而言，使用全局搜索能更高效地完成工作。比如在回复客户咨询时，能迅速找到之前的沟通记录和相关资料，给客户更准确的答复。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～