企业在使用企业微信管理通讯录时,常常会遇到各种问题,比如导入失败、编辑受限等,这些问题严重影响了企业的办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以有效解决这些通讯录管理难题。

在企业微信通讯录管理中,导入员工信息是基础操作,但却容易出现各种报错。例如,在导入成员时,若成员企业邮箱字段含有“--”、“+”等符号,就会导致导入失败。这是因为目前企业微信暂不支持这些符号,企业需要修改邮箱字段后重试。证据就是在实际操作中,很多企业因为邮箱字段存在这些符号而无法成功导入成员,当修改后就顺利完成了导入。结论就是企业在准备员工信息时,要仔细检查邮箱字段,避免出现不支持的符号。

还有可能遇到刷新浏览器后仍无法导入的情况,这需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,且是否允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。有的企业在导入时没有注意到这个功能状态,导致一直无法导入,当按照正确步骤开启或设置后,就能正常导入了。所以企业在导入通讯录前,要确保通讯录同步功能设置正确。

在导入标签时,如果提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。有企业一次性导入大量标签出现此报错,分批导入后就解决了问题。因此企业在导入标签时,要合理控制导入数量。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法。企业需要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。很多企业因为设置对外字段时未注意这些保留用语,导致无法保存成员信息,修改后就成功保存了。所以企业在设置对外字段时,要避免使用官方保留用语。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。一些企业遇到此问题后,按照上述方法操作,就可以正常在手机端编辑通讯录了。所以企业管理员要注意通讯录同步功能的设置权限。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况下请更换网络后重试。有的企业在网络不稳定时导入文件出现报错,更换网络后就成功导入了。因此企业在导入文件时,要确保网络稳定。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否正确,按照企业微信要求的格式进行修改。很多企业因为邮箱格式不符合规范而无法导入,修改格式后就顺利导入了。所以企业在准备员工邮箱信息时,要保证格式正确。

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