企业在使用企业微信为客户服务时,常常面临一个难题:如何快速了解客户咨询较多的问题,以提升服务效率和完善知识库?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业后,实践得出了有效的解决办法。
超级管理员借助企业微信的热门问题功能,能清晰了解客户咨询较多的问题,这对完善知识库至关重要。对于客户咨询接待人员而言,将客户咨询较多的问题和自己的回答快速添加到知识库中,可显著提高机器人接待效率。不过要注意,目前仅可查看一周内的记录。
查看热门问题的操作路径有两种。在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,点击【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】即可。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法中。
针对命中已有问题的问法,管理员有操作空间。可以选择添加到已有问答,也能添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
以某企业为例,该企业使用企业微信服务客户。通过查看热门问题,超级管理员发现客户对产品发货时间咨询较多。于是,管理员将这个问题和对应回答添加到知识库中。此后,机器人在接待客户时,能快速准确地回答该问题,大大提高了服务效率,客户满意度也得到提升。
再比如,一家电商企业,通过企业微信的客户联系功能添加了大量客户微信。在查看热门问题时,发现客户对商品退换货政策咨询频繁。管理员迅速将相关问题和回答添加到知识库,让客服人员能更高效地服务客户,同时也完善了企业的知识库体系。
企业微信的热门问题功能,为企业了解客户需求、提升服务效率和完善知识库提供了有力支持。无论是超级管理员还是客户咨询接待人员,都应充分利用这一功能,为企业的客户服务工作带来更多便利和效益。
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