企业在使用企业微信智能回复功能时,常常遇到不生效的问题,影响服务效率和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,需要从多个方面排查问题。
首先,要了解智能回复/机器人的配置规则。智能回复/机器人的配置对已经分配的坐席会话不生效,只有配置后分配的坐席会话才不受影响。比如,企业在调整了智能回复的规则后,已经在进行中的坐席会话不会按照新规则回复,新分配的会话才会遵循新规则。所以,如果发现智能回复不生效,要确认是否是在配置前就开始的会话。
其次,要确认微信用户的会话状态。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没有主动结束会话的情况下,不会触发自动回复。这时候,需要坐席侧主动结束会话,等微信用户再发起咨询,就会形成一个新的会话,从而可以进入智能回复。例如,客户在咨询问题后,觉得暂时不需要服务就手动结束了聊天,但坐席没有结束会话,之后客户再次咨询,就可能无法触发智能回复。只有坐席结束之前的会话,客户重新发起的咨询才能正常使用智能回复。
再者,查看微信用户的聊天界面提示也很重要。若聊天界面有提示“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”,这表示微信用户还未接入智能回复,有可能是正在人工对话中,此时不会触发智能回复。遇到这种情况,可以参考前面提到的方法,让坐席结束会话重试。比如,客户在咨询过程中要求转接人工客服,坐席接入服务后,即使之后没有交流,智能回复也不会启动,需要坐席结束当前会话,客户再次咨询时才会进入智能回复。
另外,如果提示已接入智能助手,但还是没有触发智能回复,需要从两个方面排查。一方面,要确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。例如企业设置关键词为“人工客服”,当用户进来直接发送“人工客服”,就命中了转人工关键词,会转人工服务,从而不触发智能回复。另一方面,需确认企业是否已认证,若是未认证企业,达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。比如,一家未认证的企业,在接待了100位客户后,新客户的咨询就无法触发智能回复,只有企业完成认证或者减少接待客户数量,才能恢复智能回复功能。
最后,知识库的设置也会影响智能回复。若在知识库中添加表情或者特殊字符,会影响匹配结果。可以去掉对应标签或特殊字符后重试。例如,知识库中某个问题的答案包含了一些表情符号,当客户提问时,可能因为这些表情符号导致无法准确匹配,从而无法触发智能回复。去掉这些表情符号后,就能提高匹配的准确性。
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