在企业运营和沟通中,客户群管理效率低下、工作沟通不顺畅是常见的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信技巧。
首先来看看企业微信客户群管理实用技巧。在企业微信的客户群管理中,很多用户还不知道一些实用的功能技巧,能让群运营工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省大量时间精力。
技巧1:巧用群模版快速建群。适用场景为当您需要快速建立多个客户群,且群规则、群公告等设置相似时。操作路径为企业微信客户端 > 客户群 > 群模版 > 创建群模版,设置好相关内容后,下次建群时选择该模版即可。效果实测显示,从每次建群花费10分钟缩短到2分钟,大大提高了建群效率。
技巧2:合理运用防骚扰功能。多数人觉得客户群里的一些广告等骚扰信息只能手动处理,实际上有更好的办法。企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、发小程序等限制,开启后可以自动处理骚扰信息,比如自动禁言、踢出群聊等。这一功能颠覆了大家对手动处理骚扰信息的认知,让群管理更加轻松。
技巧3:群成员去重功能避免重复。当您将多个渠道的客户拉进群,担心有重复人员时,可使用此功能。操作路径为客户群管理界面 > 群成员去重。效果实测表明,从手动排查重复成员耗时30分钟减少到一键去重只需1分钟,节省了大量时间和精力。
接着是企业微信沟通高效使用技巧。企业微信作为日常工作沟通的重要工具,掌握一些高效使用技巧能让工作协作如鱼得水。重点推荐第4条,能改变您的沟通方式。
技巧1:利用已读回执确认消息传达。适用场景为当您发送重要工作通知、紧急任务时。操作路径为发送消息时勾选“已读回执”。效果实测显示,从不确定对方是否收到消息,到能及时确认,沟通效率明显提升。
技巧2:使用快捷回复提高回复速度。经常需要回复一些固定话术时,如客服岗位,可使用此技巧。操作路径为设置 > 快捷回复,添加常用话术。效果实测表明,从每次回复消息平均耗时3分钟缩短到1分钟,提高了回复效率。
技巧3:企业通讯录快速找人。在众多同事中快速找到需要沟通的人时,可通过打开企业微信 > 通讯录,通过搜索姓名、部门等快速定位。效果实测显示,从找一个人花费5分钟缩短到1分钟,让找人变得更加便捷。
技巧4:多平台消息同步随时办公。很多人以为只能在电脑或手机单一设备上查看消息,其实企业微信支持多平台实时同步。企业微信的信息沉淀功能,使得电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,无论何时何地用何种设备都能及时处理工作。
技巧5:创建群聊发起多人沟通。需要与多个同事协同工作讨论时,点击界面右上角“+” > 创建群聊,选择相关人员。效果实测显示,从逐个联系人员沟通耗时10分钟缩短到快速发起群聊沟通只需2分钟,提高了多人沟通的效率。
综上所述,这些企业微信的客户群管理技巧和沟通技巧,能有效提升运营效率和工作协作效率。大家不妨运用起来,让企业微信更好地为企业服务。
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