企业在日常运营中,常常面临信息沟通不及时、员工咨询问题处理效率低、数据统计分析困难等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和服务质量。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信的智能机器人功能丰富,在设置方面有着明确的要求。首先是头像设置,需为正方形尺寸,若上传的图片非正方形,可手动调整。名称设置不多于64个中文字符,简介则不多于120个中文字符。在可见范围上,可选择通讯录组织架构或标签。角色设定可以选择模板设定角色,也能手动输入,但内容不多于3000个中文字符。欢迎语长度要求在4 - 120个字符,配置后员工进入机器人会话时会收到欢迎语,且每天仅发送一次。知识集方面,可从企业已创建好的知识集中选择,数量上限为1000个。使用模型有官方模型或企业自建模型可选。
从使用场景来看,智能机器人支持与同企业的单聊和内部群聊,能获取单聊以及群聊里@它的消息。创建机器人后,在智能机器人可见范围内的成员,在通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员点击智能机器人即可进行咨询。不过要注意,成员与智能机器人的聊天记录暂时不支持被会话内容存档获取。此外,从v4.1.39版本开始,可通过接口发送模板卡片消息,支持发送文本通知型、图文展示型、交互型、投票型和模板卡片这五种卡片消息类型,能更好地向员工展示信息,并支持员工在对话中完成业务操作,大大提升了使用体验。
在数据查看方面,4.1.32版本开始企业就可以查看问答数据和数据详情。可查看数据概览与知识集回答分析,并且支持筛选时间查看。数据概览包含总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数,其中总问答人数会去重,即一人问多次,只算1人。知识集回答分析包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况,其他情况涵盖人工转接、安全敏感问题。对于“超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况”这三项,在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,就能查看具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面也支持筛选时间,并且右上角支持导出明细。其中安全敏感问题,可以查看到具体的咨询内容,但机器人回复的内容统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答。
以某大型企业为例,该企业引入企业微信智能机器人后,员工咨询问题的处理效率大幅提升。以往员工咨询问题需要在多个部门之间流转,处理时间长,现在通过智能机器人,大部分常见问题能立即得到解答,节省了大量时间。同时,企业通过查看问答数据,能及时发现员工关注的重点问题和知识盲区,针对性地进行知识更新和培训,提升了整体运营效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复