企业运营中,客户服务效率低常困扰着企业,影响客户满意度和业务发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少精力:

技巧1:巧用快捷回复

适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时,比如客户咨询产品价格、规格、发货时间等常见问题,如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。

操作路径:在企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复设置,添加常用回复内容,之后在与客户聊天时,可快速点击回复。例如,将“我们这款产品价格是[具体价格],规格是[具体规格],一般付款后[X]个工作日内发货”等内容添加到快捷回复中。

效果实测:回复客户咨询平均时长从3分钟→1分钟。以一天接待100个客户咨询为例,原本需要300分钟,使用快捷回复后只需100分钟,大大提高了工作效率。

技巧2:利用客户群模版

颠覆认知:多数人新建客户群都是临时创建,其实使用群模版更高效。很多企业在创建客户群时,每次都要重新设置群规则、欢迎语等内容,不仅浪费时间,还容易出现群规范不统一的情况。

原理剖析:因为企业微信的客户群模版功能,支持提前设置好群规则、欢迎语等内容,新创建客户群时可以快速套用,节省时间且保证群规范统一。比如,提前设置好群规则“请大家文明交流,禁止发布广告”,欢迎语“欢迎加入我们的客户群,我们会为您提供优质的服务”等内容,新创建客户群时一键套用即可。

总结升华,再次突出这些技巧能有效提升企业微信在客户服务方面的效率和质量。通过巧用快捷回复和客户群模版,企业可以更高效地服务客户,节省时间和精力,提高客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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对内提效:

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