企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,比如通讯录导入出错、编辑受限等,这些问题严重影响了企业办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信为企业提供了便捷的沟通与管理方式,但在实际使用过程中,通讯录相关问题较为常见。例如,在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”等符号,系统将无法识别。这是因为目前企业微信暂不支持这些符号,遇到此类情况,企业只需修改邮箱字段,去除这些符号后重新导入即可。

通讯录同步功能也可能出现问题。若刷新浏览器后仍无法正常操作,企业需确认是否已开启通讯录同步功能。具体可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中查看该功能状态。若不允许手动编辑,可在此处进行相应设置。

导入标签时提示系统繁忙,错误码为 - 20077,这通常是由于导入的标签人数超过3000人所致。企业可减少导入数量,采用分批导入的方式重试,这样就能解决系统繁忙的问题。

在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词”,企业需仔细核实设置的对外字段。如含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,需将其删除。删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示,删除相关字段后再尝试保存。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭API接口同步,以解决无法编辑的问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况下,企业可更换网络后重试。有时网络不稳定会导致文件导入失败,更换网络环境后,问题可能就会得到解决。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合规范。确保邮箱地址的准确性,重新输入正确的邮箱格式后再次导入。

除了通讯录问题,企业微信在沟通与客户管理方面也有诸多实用功能。在沟通方面,企业微信拥有和微信一样易用的沟通体验,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

在客户管理方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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