企业在使用通讯与办公工具时,常面临沟通效率低、客户管理难、易受外挂干扰等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理且正确地使用企业微信,能有效解决这些痛点。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有熟悉的沟通体验。它和微信一样易用,操作简单,员工能快速上手。电脑与手机多平台消息实时同步,还云端保存,避免重要信息丢失。发出的消息可查看对方已读未读状态,让沟通更高效。比如,项目负责人布置任务后,能及时了解成员是否查看消息,以便跟进工作。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,在大型企业中,能快速导入成百上千员工信息,找同事更方便。

在全方位连接微信方面,企业微信优势明显。它可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,群人数达500人。对于零售行业,销售人员能直接与客户沟通,解答产品疑问,促进销售。企业可查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。客服人员借助快捷回复功能,能快速响应客户咨询,节省时间。企业可查看并管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。在教育行业,老师可利用这些工具管理家长群,保证群内交流秩序。企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强客户粘性。

然而,企业微信使用中存在外挂问题。使用外挂会导致企业面临封号风险,影响企业正常运营。企业微信官方的朋友圈功能需人工确认,若没有此过程,很可能使用了外挂。部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊,后续在群内进行广告或促销信息的发放,严重骚扰用户。此外,企业微信不提供自动化、批量化主动加好友能力,部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户,以便发送广告或促销信息。

为避免使用外挂,企业可采取自查方法。企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂;检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方网站上授权登录;检查是否使用了第三方外挂工具。

企业要正确使用企业微信,应从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP。严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能。如遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,请及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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