企业在使用企业微信的过程中,常常会遇到各种问题,这些问题若不及时解决,会影响企业的沟通效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在企业微信的使用中,成员企业邮箱字段问题较为常见。若成员企业邮箱字段含有“--”、“+”的符号,系统会出现报错,因为目前暂不支持这些符号。此时,企业只需修改邮箱字段,去掉这些符号后重试即可。
当遇到无法正常操作通讯录的情况时,也有相应的解决办法。如果刷新浏览器后重新尝试仍无法操作,需确认企业是否已开启通讯录同步功能,因为该功能开启后可能不允许手动编辑。企业可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077,这是由于导入的标签超过3000人导致的。企业可减少导入数量,分批导入重试,这样就能顺利完成标签导入。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法。企业需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决此问题。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况通常是网络问题导致的。企业只需更换网络后重试,就能解决导入文件出错的问题。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合规范,按照正确的邮箱格式进行修改后再重新导入。
企业微信凭借其熟悉的沟通体验和全方位连接微信的功能,为企业的沟通和客户服务提供了强大的支持。但在使用过程中遇到的这些问题,需要企业及时发现并解决。微盛AI·企微管家在服务众多企业的过程中,积累了丰富的经验,能够帮助企业更好地应对这些问题。
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