在企业运营中,客户咨询是日常工作的重要部分。企业如何高效处理客户咨询,完善知识库,提升机器人接待效率呢?企业微信在这方面提供了有效的解决方案。
超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,大大提高机器人接待效率。不过,需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
操作路径
在企业微信里,查看热门问题有两种操作路径。
一是通过管理后台,具体为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。
二是在手机端操作,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个统计条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
管理员操作
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作选项。管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过企业微信的这些功能,企业能够更好地了解客户需求,优化知识库,提高客户咨询接待效率。无论是超级管理员完善知识库,还是客户咨询接待人员利用该功能提升服务质量,企业微信都提供了便捷且实用的途径。
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