大家在使用微信时,是不是常常会有一些操作失误而懊恼?现在微信推出“后悔药”啦。企业微信在沟通和办公场景中,也有类似能解决用户“后悔”问题的功能。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的不少功能能解决办公中的小困扰。

在办公场景中,容易出现的操作失误痛点可不少。比如,在沟通交流时,可能会误发消息。想象一下,在工作群里本想只发给特定同事的消息,却不小心发成了群公告,让所有人都看到了,这多尴尬。又或者在整理文件时,误删除了重要文件,那可是几个小时甚至几天的心血,找不回来损失就大了。

针对误发消息这个痛点,企业微信有消息撤回功能。在企业微信中,发送的消息有撤回时间限制。一般来说,在消息发出后的2分钟内,都可以进行撤回操作。撤回的方法很简单,长按要撤回的消息,在弹出的选项中选择“撤回”即可。这样,即使不小心发错了消息,也能及时补救,避免造成不必要的麻烦。比如,小李在工作群里误发了一份未完成的方案,他赶紧在2分钟内撤回了消息,避免了同事们看到不完整的内容。

而对于误删除文件的问题,企业微信也有文件找回的方法。企业微信的微盘有文件回收站功能。当不小心删除了文件,可在一定时间内到回收站中找回。具体操作是,打开企业微信微盘,找到“回收站”选项,在回收站中找到误删的文件,点击“恢复”,文件就会回到原来的位置。例如,小张误删了一份重要的项目文档,他通过文件回收站很快就找回了文件,没有影响项目的进度。

除了消息撤回和文件找回功能,企业微信还有很多其他实用的办公功能。在智能表格方面,它能一张表管项目、业务和客户。多种视图查看项目进展,可按人员分组,不同角色成员在各自视图查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图推动任务流转,进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化时,智能表格会自动在项目群里发消息提醒负责人。业务数据汇总到智能表格,仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据实时更新,还能设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊。成员添加客户微信后,智能表格自动建档,负责人可查看跟进记录,成员跟客户聊完后能一键生成跟进总结。另外,它支持使用AI字段对数据进行分类、总结等操作,如电商行业可利用AI为客户评论分类打标,制造业巡检拍照上传后AI能识别图片生成巡检结果。而且,它有丰富的内部协作模板,支持一键导入Excel表格,还支持开放API接口,实现业务系统与智能表格搭配使用。

在邮件功能上,使用智能总结写信,AI可总结分散工作内容插入邮件正文,写英文邮件能检查拼写和语法错误并给出建议。能聊天就能发邮件,支持给无邮箱地址的同事发邮件,输入同事名或部门名可快速添加收件人,还能直接选整个部门作为收件人。邮件可与其他功能联动,收到的邮件能转发到群聊,群内讨论完可一键给群成员发邮件,通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人日程,会后可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人,邮件中还可插入聊天记录、文档、日程等。同时,支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程。

企业微信这些功能在办公中的优势明显。它大大减少了因操作失误带来的损失,像消息撤回避免了信息错误传播,文件找回挽回了重要资料。同时,提升了办公效率和体验,智能表格和邮件等功能让工作流程更顺畅。比如,通过智能表格的自动化提醒和数据展示,能让团队成员及时掌握项目和业务进展;邮件功能的便捷操作和联动,节省了沟通时间。总之,企业微信为办公提供了有力的支持,让办公变得更加轻松高效。

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