在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题了解客户咨询较多的问题,完善知识库,提高机器人接待效率。
超级管理员查看热门问题有重要意义。一方面,可通过热门问题了解客户咨询较多的问题,将这些信息用于完善知识库。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,能快速把问题和接待人员的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。不过要注意,仅能查看一周内的记录。
操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过合理利用企业微信知识库的热门问题功能,超级管理员能更好地把握客户需求,提升企业服务质量和效率。
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