在企业日常办公中，效率低下是个常见问题，耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧，能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：高效使用群发助手

在企业办公里，当您需要向多个客户发送相同通知或消息时，逐个发送不仅耗时，还容易出错。这就是使用群发助手的典型场景。操作时，进入企业微信，点击“客户联系”>“群发助手”>选择要发送的客户>编辑消息发送。以往逐个发送消息可能需要数小时，使用群发助手后，几分钟内即可完成消息群发。通过群发助手使用，企业能够快速、准确地将信息传达给客户，大大提高工作效率。

技巧2：利用快捷回复

多数人在回复客户问题时，可能每次都重新输入内容，效率较低。实际上提前设置快捷回复更高效。企业微信支持设置快捷回复，将常见问题的答案提前录入，当客户提问时，快速选择回复内容，节省打字时间。例如，对于客户经常询问的产品价格、规格等问题，提前设置好回复内容，遇到相关问题时一键发送，能显著提高回复客户的速度。快捷回复设置能让企业员工在与客户沟通时更加高效，节省大量时间和精力。

技巧3：巧用客户群防骚扰功能

客户群中出现广告等骚扰信息时，会严重影响群成员的沟通体验，降低群活跃度。此时，企业微信的客户群防骚扰功能就派上用场了。操作路径为进入客户群聊，点击右上角“···”>“群管理”>开启“防骚扰”，设置规则。开启后，有效减少群内骚扰信息，提升群成员沟通体验，群活跃度提升。通过客户群防骚扰功能，企业能够更好地管理客户群，为客户提供一个良好的沟通环境。

技巧4：借助企业通讯录快速找人

在企业中快速找到同事沟通工作是提高工作效率的关键。传统方式可能需要花费几分钟查找同事，而使用企业微信的企业通讯录则能快速解决这个问题。打开企业微信，点击下方“通讯录”，通过搜索框或部门分类查找同事，从原来花费几分钟查找同事，缩短到几秒钟即可定位。企业通讯录查找功能让企业内部沟通更加便捷，节省了大量的时间。

技巧5：善用日程共享

团队成员之间协调工作时间、安排会议等时，容易出现时间冲突的问题。企业微信的日程共享功能可以有效解决这个问题。操作时，点击“日程”>创建日程>设置共享范围>邀请相关人员。团队成员可实时看到彼此日程安排，避免时间冲突，提高会议安排效率。日程共享技巧有助于团队成员更好地协作，提高团队整体工作效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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