在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这对于提高机器人接待效率至关重要。

超级管理员查看热门问题有诸多好处。一方面,能清晰掌握客户咨询较多的问题,以此来完善知识库,让知识库的内容更加贴合客户需求。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,大大提高机器人接待效率。不过需要注意的是,仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两个操作路径。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是可操作添加到已有问答,让已有问答更加完善;二是添加到新的问答,丰富知识库的内容。

点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮,方便管理员进行操作。

总之,企业微信的热门问题功能为超级管理员提供了便利,有助于优化知识库,提升机器人接待效率,更好地服务客户。

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