在企业日常运营中,很多企业都面临着客户沟通效率低、客户管理困难、内部协作不顺畅等痛点问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效解决办法。

企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。它具有与微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还配备文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具以及灵活易用的OA应用,可助力企业高效沟通与管理。目前,企业微信已为零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业提供了专属行业方案,帮助各行各业更好地服务微信上的用户,像西贝莜面村、天虹、宝洁、卡地亚、沃尔玛、宜家、中国银行、中国人保、德邦快递、长安汽车、深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学、海珠教育局、龙华区教育局、深圳市税务局等百万知名企业组织正在使用。

首先,企业微信具有熟悉的沟通体验,能让同事间高效聊工作。它和微信一样易用,有着与微信一致的沟通体验,简单上手。其消息能在电脑与手机多平台实时同步,并云端保存,方便信息沉淀。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通工作的效率。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,让找同事变得更方便。比如一家大型制造企业,员工众多,部门繁杂,以往找同事沟通工作需要花费大量时间在通讯录中查找。使用企业微信后,通过企业通讯录可以快速定位到所需同事,而且消息的已读未读状态让沟通更加高效,避免了信息传达不及时的问题。

其次,企业微信能全方位连接微信。在消息互通方面,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。以一家零售企业为例,销售人员可以通过企业微信添加客户微信,及时为客户解答产品疑问、提供优惠信息等。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如一家餐饮企业,通过企业微信的客户群管理功能,能够有效防止群内出现广告骚扰等问题,保证群内的良好交流氛围,同时利用群模版可以快速创建新的客户群,提高工作效率。企业还可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

然而,在企业微信的使用过程中,也存在一些违规行为,比如使用外挂。企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂。部分企业还会使用非官方的批量拉群和自动批量加好友等外挂功能。企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API,但部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊,后续在群内进行广告或促销信息的发放,严重骚扰用户。企业微信也不提供自动化、批量化主动加好友能力,部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户,以便发送广告或促销信息,如通过Excel表格上传手机号,由所选托管企微账号通过手机号自动发送好友申请;或选择指定群聊后,托管企微账号自动给群内客户发送好友申请。这些违规行为不仅违反了企业微信的使用规定,还会影响用户体验,损害企业形象。

那么,企业该如何正确使用企业微信呢?企业要从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP。要严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能。如遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,应及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。

微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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