企业在使用企业微信时,常常面临认证年审的难题,不知道如何操作,也不清楚年审的重要性。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,了解企业微信认证年审的相关知识,对企业高效使用企业微信至关重要。

企业微信认证年审是为了更好地保护企业及用户的合法权益,对在企业微信上的企业/机构等主体,做安全、严格的真实性认证。由于企业/机构证件、相关运营人信息可能出现变更,为了保证使用企业微信高级功能权限的账号依然是合法可信的企业/机构,企业微信认证每年都需要进行年审。

年审费用方面,同首次认证费用,依据选择的认证类型及企业规模收取对应的认证审核费用和企业成员规模费。这意味着企业在进行年审时,要根据自身的情况准备相应的费用。

关于年审提醒,认证完成时,会在企业微信显示当前认证的有效期,认证到期前3个月会通过企业微信通知提醒。企业可以留意这些提醒,提前做好年审的准备工作,避免认证过期带来的不便。

若认证过期,企业的已认证权益将被回收,权益等同于未认证企业。具体表现为:企业信息页和对外展示的名片显示“未认证”问号标识;企业简称不具有唯一性且可能会被其他认证企业使用后丧失使用权;企业成员规模上限调整至100人,既有成员仍可继续使用,但新添加成员的通讯能力将受限;企业的通讯录人数上限降低至1000人,既有成员仍可继续使用,但无法添加更多成员;企业的互通外部联系人规模限制为100人,已添加的客户仍可以继续进行沟通与服务,但无法继续添加和邀请更多客户。这些限制会对企业的正常运营产生一定的影响,因此企业要重视认证年审。

企业微信认证每次有效期为一年,每年到期前需要发起并完成认证年审。具体规则如下:用户首次认证成功后,其认证账号名称、认证标识及认证信息将会被保留一年(365天,起算日为账号资质审核成功日);用户续期认证年审成功后,其认证账号名称、认证标识及认证信息将会保留一年(365天,起算日为认证年审成功日),并累加续期前所剩余的认证有效期时长(至多累加3个月)。不过,若企业认证续期时,切换了其他认证规模(例如之前认证选择小型规模,现在认证选择中型规模),则属于重新认证,认证成功后有效期将从认证审核成功日为起算日,增加一年有效期,不累加续期前所剩余的认证有效期时长。

企业在使用企业微信的过程中,要清楚认证年审的相关规则和要求,按时进行年审,以确保企业能够正常使用企业微信的各项功能,为企业的沟通和管理提供便利。同时,企业可以借助企业微信的各种功能,如与微信的消息互通、客户联系、客户群管理、客户朋友圈等功能,更好地服务客户,提升企业的运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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