在企业使用企业微信微信客服服务客户的过程中,常常会遇到一些问题,影响服务效率和客户体验。比如微信客服设置了欢迎语,但微信用户接入时却没有自动下发;点击欢迎语发送问题后,无法触发机器人回复;关闭“全自动接待”后,配置的欢迎语出现异常等。这些问题该如何解决呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下答案。
首先,来看看微信客服有设置对应欢迎语,但微信用户接入没有自动下发欢迎语的情况。遇到这种问题,要先确保企业微信是最新版本。因为版本过旧可能会导致功能异常。
如果登录到企业微信使用的成员较少,可使用客服的能力也会受限。这时可以通过以下方式进行调整,避免影响微信客服的使用。一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用。更多的成员登录使用企业微信,能提升整体系统的稳定性和功能性,让客服功能更好地发挥作用。二是减少微信客服账号。过多的客服账号可能会给系统带来负担,适当减少可以优化系统资源的分配。三是让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。长时间未登录的成员可能会影响系统对客服功能的判断,让他们重新登录有助于恢复正常。
若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。不过,如果换个新的微信号,就可以触发最新设置。
另外,若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。比如有些安全要求较高的场景,为了防止恶意链接带来的风险,会对带链接的消息进行限制。
接着,点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复。这种情况需要检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词。命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。例如,当欢迎语中的问题设置为“人工服务”,用户点击发送后,系统就会执行转接人工的操作。
再说说微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开的问题。需要确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”。因为用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。也就是说,如果设置了相关问题,系统会默认开启“全自动接待”来保证机器人能及时回复。
最后,关于【微信客服 -> 欢迎语 -> 添加客户咨询较多的问题】上限的问题。目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。企业在设置欢迎语时,要根据这个上限合理规划问题的添加。
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