企业在使用企业微信时,常常面临通讯录混入可疑账号的困扰,这些账号可能带来安全隐患,影响企业正常运营。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套可行的处置办法。
首先要了解可疑账号是怎么进入企业的。部分企业允许员工邀请他人加入通讯录,但有的员工可能误邀请身份不明的外部人员进入企业,构成安全隐患。也有企业自己开发了快速完善通讯录的小程序/网页,并对外开放,邀请员工填写信息加入。但身份验证时,没有企业HR系统人员名单相互验证员工身份,而让员工输入姓名、手机号、工号等就能加入企业。不法分子如果盗取了员工信息,很容易就能混进企业。详情可参考:企业微信管理员安全指引。
那么如何查看已经被企业微信安全团队限制使用的可疑账号呢?可在【管理后台->安全与管理->管理工具->使用分析->成员操作记录】筛选操作类型为“封禁登录”的记录查看。
企业使用企业微信时,应重视通讯录安全。一方面,要规范员工邀请流程,加强身份验证。另一方面,定期查看管理后台,及时发现并处理可疑账号。企业微信为企业提供了便捷的沟通和管理工具,但安全问题不容忽视。只有做好安全防范,才能让企业微信更好地服务企业。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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