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企业微信知识库:超级管理员如何查看热门问题提升客服效率
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<p>在企业微信的使用过程中,超级管理员借助热门问题功能,可深入了解客户咨询情况,进而完善知识库,提升机器人接待效率。下面就详细介绍如何查看企业微信的热门问题。</p><p>对于超级管理员而言,热门问题是了解客户需求的重要窗口。通过查看热门问题,能知晓客户咨询较多的问题,从而对知识库进行有针对性的完善。同时,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,让机器人接待更高效。不过要注意,仅能查看一周内的记录。</p><p>查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,操作步骤为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。</p><p>系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。例如,当有两个或更多用户问到某个相似的问题时,系统才会将其纳入统计范围。</p><p>针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。既可以添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。</p><p>具体来说,在查看问法详情时,若遇到已命中问法,管理员可以清晰看到“命中问题”的具体情况,了解该问法与知识库中已有问题的关联。点击“添加到已有问答”按钮,就能将这个新的问法添加到对应的已有问答中,让知识库更加完善。</p><p>企业微信的热门问题功能为企业提升客户服务效率提供了有力支持。超级管理员应充分利用这一功能,及时更新和完善知识库,让机器人更好地为客户服务。</p><p>微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。</p>
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发布日期:2025-07-16 17:47:37
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