企业在日常运营中，常常面临沟通效率低、客户管理难、项目进展跟踪不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商，微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的智能表格和邮件功能，能有效解决这些问题。

企业微信的智能表格功能多样，可多方面助力企业管理。在项目管理上，它有多种视图查看项目进展，真正做到一张表管项目。多视图能清晰展示项目进展，按人员分组后，能快速查看每个人手头的工作，不同角色成员可在各自视图查看和编辑，多人筛选互不干扰。比如一个大型的软件开发项目，各个小组的成员可以在自己的视图里专注于自己负责的模块，互不影响。还能通过看板视图快速推动任务流转，进度甘特图则可让人了解项目整体进展。当任务状态有变化，智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒，确保信息及时传达。

在业务管理方面，仪表盘实时呈现业务数据，实现一张表管业务。业务数据汇总到智能表格后，使用仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。企业还能设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，员工拿出手机就能随时掌握业务进展。例如销售部门，可以通过仪表盘实时了解销售数据的变化。

客户管理也能通过智能表格轻松实现，达到一张表管客户的效果。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格能一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人还能查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况，让服务更高效，管理更简单。

智能表格还支持使用AI字段，批量处理数据。能对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标；制造业巡检时拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。

使用智能表格也很轻松。它有丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都能在关键业务环节找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。还支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统。同时支持开放API接口，企业可将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还能将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

企业微信的邮件功能也十分实用。在写信方面，使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

发邮件也很便捷，能聊天就能发邮件。支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效，还能直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

邮件功能还能与其它功能联动。收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。此外，还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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