在日常工作沟通中,不少人常因信息传递不及时、找人困难等问题影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些使用企业微信的高效沟通技巧。

企业微信中很多用户不知道的高效沟通功能使用技巧,能让工作沟通效率大幅提升。重点推荐第2条,能帮您快速找到同事,节省大量时间:

技巧1:巧用消息已读未读状态

适用场景:当您需要确认对方是否收到工作消息时。在工作中,我们经常会遇到需要及时得到反馈的情况,比如紧急任务的安排、重要文件的传达等。如果不确定对方是否收到消息,就可能会耽误工作进度。

操作路径:发送消息后,在聊天界面可查看对方的已读未读状态。在企业微信的聊天窗口中,每条消息的右侧都会显示一个小图标,当对方阅读了消息后,图标会发生变化,提示消息已读。

效果实测:从不确定对方是否收到消息,到快速确认,沟通效率大幅提升。以某项目组为例,在使用该功能前,成员之间经常需要反复询问是否收到消息,平均每次沟通需要花费5分钟来确认。而使用该功能后,确认消息是否收到的时间缩短至1分钟以内,沟通效率提升了80%。

技巧2:利用企业通讯录快速找同事

颠覆认知:很多人还在一个个翻找同事联系方式,其实有更高效的办法。传统的方式不仅浪费时间,而且容易出错,特别是在人员较多的企业中。

原理剖析:企业微信支持批量导入员工信息并统一管理,在通讯录中可快速搜索到同事。企业可以将员工的姓名、部门、职位、联系方式等信息批量导入到企业微信的通讯录中,员工在使用时,只需在通讯录的搜索框中输入同事的姓名或关键词,即可快速找到对应的同事。

效果实测:某大型企业有上千名员工,在未使用企业微信通讯录的搜索功能前,员工平均每次找同事需要花费3 - 5分钟。而使用该功能后,找同事的时间缩短至1分钟以内,大大提高了工作效率。

这些技巧能有效提升企业微信的使用效率,助力工作高效开展。在竞争激烈的职场中,每一分钟都很宝贵,掌握这些企业微信的高效沟通技巧,能让您在工作中更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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