企业微信高效沟通技巧大公开：巧用已读未读与通讯录提升工作效率

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在日常工作沟通中，不少人常因信息传递不及时、找人困难等问题影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些使用企业微信的高效沟通技巧。企业微信中很多用户不知道的高效沟通功能使用技巧，能让工作沟通效率大幅提升。重点推荐第2条，能帮您快速找到同事，节省大量时间：技巧1：巧用消息已读未读状态适用场景：当您需要确认对方是否收到工作消息时。在工作中，我们经常会遇到需要及时得到反馈的情况，比如紧急任务的安排、重要文件的传达等。如果不确定对方是否收到消息，就可能会耽误工作进度。操作路径：发送消息后，在聊天界面可查看对方的已读未读状态。在企业微信的聊天窗口中，每条消息的右侧都会显示一个小图标，当对方阅读了消息后，图标会发生变化，提示消息已读。效果实测：从不确定对方是否收到消息，到快速确认，沟通效率大幅提升。以某项目组为例，在使用该功能前，成员之间经常需要反复询问是否收到消息，平均每次沟通需要花费5分钟来确认。而使用该功能后，确认消息是否收到的时间缩短至1分钟以内，沟通效率提升了80%。技巧2：利用企业通讯录快速找同事颠覆认知：很多人还在一个个翻找同事联系方式，其实有更高效的办法。传统的方式不仅浪费时间，而且容易出错，特别是在人员较多的企业中。原理剖析：企业微信支持批量导入员工信息并统一管理，在通讯录中可快速搜索到同事。企业可以将员工的姓名、部门、职位、联系方式等信息批量导入到企业微信的通讯录中，员工在使用时，只需在通讯录的搜索框中输入同事的姓名或关键词，即可快速找到对应的同事。效果实测：某大型企业有上千名员工，在未使用企业微信通讯录的搜索功能前，员工平均每次找同事需要花费3 - 5分钟。而使用该功能后，找同事的时间缩短至1分钟以内，大大提高了工作效率。这些技巧能有效提升企业微信的使用效率，助力工作高效开展。在竞争激烈的职场中，每一分钟都很宝贵，掌握这些企业微信的高效沟通技巧，能让您在工作中更加得心应手。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。附：实用手册（免费领）为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-09-12 19:02:43
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