在日常使用企业微信时,快速查找聊天记录和文件十分重要。企业微信支持在手机端和电脑端进行全局搜索,能帮助我们高效定位所需信息。

在手机端,操作很简单。只需在上方的搜索框输入关键词,就能查找聊天记录和文件。比如,你想找之前群聊里提到的一份合同文件,在搜索框输入“合同”,相关聊天记录和文件就会显示出来。

电脑端的搜索方式也不复杂。可以用鼠标点击客户端左上方的搜索框,之后进入全局搜索页面。在这里,你可以对聊天记录和文件进行搜索。假如你和同事讨论项目方案,之后想回顾相关内容,在全局搜索页面输入“项目方案”,就能快速找到对应的聊天内容。

为了让搜索更便捷,企业微信还支持自定义设置“打开全局搜索”的快捷键。路径是【电脑端企业微信 -> 头像 -> 设置 -> 快捷键】。设置好后,通过使用快捷键就能唤起全局搜索页面。例如,你把快捷键设置成“Ctrl + S”,当你需要搜索时,按下这两个键,全局搜索页面就会立刻弹出,节省了用鼠标点击的时间。

掌握企业微信的全局搜索功能和快捷键设置,能大大提高我们使用企业微信的效率。无论是手机端还是电脑端的搜索方式,都能让我们在海量的聊天记录和文件中迅速找到所需信息。希望大家都能熟练运用这些技巧,让企业微信更好地服务于我们的工作和沟通。

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