金融机构管理者常面临员工离职带走客户资源的痛点!本文手把手教学开通会话存档功能,重点解析敏感词设置技巧和客户告知话术,即使零基础也能1小时完成合规配置。
核心价值(解决痛点)
企业微信会话存档功能对金融行业意义重大,能解决诸多痛点。一是监管合规,满足金融行业聊天记录存档要求,符合监管规定。二是资源保护,自动继承离职员工客户资源,避免客户流失。三是风险预警,敏感词实时监控触发提醒,及时发现潜在风险。
操作教学(三步流程)
第一步:开通权限
先进行企业认证,然后在管理后台的「会话内容存档」处开通。特别注意,需同步签署《企业微信合规协议》。
第二步:敏感词配置(避坑指南)
金融行业必设词库有返点、佣金、保本收益等。同时要避免过度监控,排除「转账」「合同」等常规词。
第三步:客户告知技巧
自动弹窗话术模板为「为保障双方权益,本次沟通将被记录」。最佳触发时机是客户首次发送消息时。
场景应用(典型案例)
该功能在金融行业有广泛的场景应用。在证券行业,可监控投资建议合规性;在保险机构,能追溯销售承诺纠纷;在银行网点,可实现离职客户无缝交接。
通过「存档+监控+继承」三重保障,不仅满足监管要求,更能降低客户流失风险。现在开启配置,获取金融行业专属设置手册。
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