企业微信在办公领域应用广泛,其4.1.38版本带来诸多更新,尤其是效率工具与基础体验方面,智能表格功能大幅升级。
先看智能表格的AI字段。它可批量对表格数据进行智能分类、总结和信息提取。在客户管理场景中,能对客户反馈智能分类,让企业清晰了解客户需求和意见;项目管理场景里,可自动标记项目风险,便于企业提前防范。而且,支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配和图片理解。比如图片理解功能,能自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息,大大提高工作效率。
智能表格还新增了填色工具。通过配置条件,可对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。在查看表格时,重要数据一目了然,方便企业快速掌握关键信息。同时,新增的条码字段也很实用。通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,能快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景,让数据录入更便捷。
除了效率工具升级,企业微信在安全与管理方面也表现出色。它集成了腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,还获得了ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。
通讯录管理上,企业可设置员工的通讯录查看权限,隐藏特殊部门或成员,确保信息安全。还能个性化配置员工对内对外的资料展示,满足不同的管理需求。在应用管理方面,企业可管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能,方便企业根据自身需求定制应用。
企业还能进行丰富的配置,如权限管理、聊天管理、外部沟通管理、工作台管理等,个性化配置自己的企业微信。另外,企业微信已接入HealthKit,授权后可以从健康应用中获取运动数据,为企业员工健康管理提供了便利。
对于开发者而言,企业微信提供丰富的开放接口,涵盖应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等。依托社区,企业内的开发者们可相互解惑、交流经验,共同进步。
企业微信不断升级,在提升办公效率的同时,保障企业数据安全和管理需求。无论是智能表格的升级,还是安全管理的完善,都让企业能更好地利用企业微信开展工作。了解更多企业微信资讯,请在微信中搜索并关注“企业微信”公众号。
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