在企业办公中,企业微信是重要的沟通和协作工具。为保障企业数据安全,其高级功能在文件防泄漏、水印设置、设备管理等方面发挥着重要作用。

文件防泄漏功能强大

禁止对外分享文件,管理员启用该功能后,能禁止成员将文件分享到企业外,重要部门文件安全得到保障。外部成员无法接收本地文件、微盘文件等,即使有链接也无法打开或申请访问。禁止下载与导出文件,涉及核心机密员工发送的文件只能预览,不能下载保存。仅可信设备可下载文件,敏感岗位员工文件只能下载到可信设备,降低数据泄漏风险。文件操作日志功能,企业启用文件防泄漏后可统一管理操作日志,管理员能查看文件上传、下载等记录,便于文件泄漏追溯。

水印设置更全面

高级功能的水印设置有明显优势。启用明水印后,覆盖文档、微盘、邮件等更多使用场景,可降低信息被截图外泄风险。管理员还能自定义明水印信息,进一步保护文档安全。启用暗水印可覆盖更多场景,管理员可通过解析泄密图片追踪人员及操作时间。

设备管理严格

统一管理企业设备,可查看登录企业账号的设备情况。仅可信设备可登录企业账号,指定成员需通过可信设备登录。企业设备仅可登录本企业账号,避免切换企业造成数据泄漏。截屏/录屏管理方面,可禁止成员通过安卓手机截屏,记录iOS手机截屏行为,也能禁止成员录屏。

分享与访问管理细致

分享到外部管理禁止成员使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能,在各场景都适用。二次验证功能,企业微信退到后台再打开需二次验证。IP访问管理可对邮件和微盘设置IP访问限制,保障信息安全。

数据资产交接自动化

购买高级功能后,成员离职时文档、微盘、日程里的数据资产可自动转交给直属上级,保障企业数据资产安全。

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