在企业微信的使用中,收发信规则是一项实用功能,它能让用户设定条件,根据不同条件自动处理邮件。下面为大家详细介绍。

什么是收发信规则

收发信规则是一种可由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。通过设置规则,能让邮件处理更高效。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则,可按以下步骤操作:首先,通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,接着进入过滤条件设置页面。

在规则过滤条件设置页面,用户要根据自己的要求设置规则条件。比如,若想筛选特定发件人或包含特定关键词的邮件,就在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。设置好条件后,对符合条件的邮件添加执行的动作,如移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。最后,点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则以后,当新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则,执行相应功能。如果需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。

企业微信的收发信规则能大大提高邮件处理效率,无论是客户管理还是移动办公场景,都能让用户更轻松地应对邮件。掌握好这项功能,能让企业微信在日常工作中发挥更大的作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。