企业微信具备丰富的高级功能,能为企业的文件安全、设备管理和数据资产保护提供有力支持。下面为你详细介绍这些实用功能。

在文件防泄漏方面,企业微信高级功能优势明显。启用“禁止对外分享文件”后,管理员可禁止成员将文件分享到企业外,外部成员无法接收本地文件、微盘文件等,即使有链接也无权访问,保障研发、财务等重要部门文件安全。“禁止下载与导出文件”让涉及核心机密的员工发送的文件只能被预览,不能下载保存。“仅可信设备可下载文件”进一步降低数据泄漏风险,设置敏感岗位员工文件仅能在可信设备下载。同时,“文件操作日志”功能让企业能统一管理文件操作记录,发现文件泄漏可追溯。

水印设置功能也十分强大。购买高级功能后,“启用明水印”可覆盖文档、微盘、邮件等更多范围,降低信息截图外泄风险。“自定义明水印信息”可让管理员设置文档自定义水印,保护信息安全。“启用暗水印”覆盖范围更广,管理员还能通过解析泄密图片追踪人员及操作时间。

设备管理方面,“统一管理企业设备”可查看登录企业账号的设备情况。“仅可信设备可登录企业账号”设置登录限制,指定成员用可信设备登录。“企业设备仅可登录本企业账号”避免切换账号造成数据泄漏。“截屏 / 录屏管理”能禁止或记录成员截屏、录屏行为。

分享到外部管理功能,禁止成员在聊天、邮件等场景使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能。“二次验证”功能在企业微信退到后台再打开时,需跳转到企业自定义页面验证。

IP访问管理功能,企业可通过设置“邮件IP访问限制”和“微盘IP访问限制”,添加允许访问的IP,限制成员在指定网络环境使用邮件和微盘,保障信息和文件安全。

数据资产方面,高级功能的“离职资产交接”可让生效范围内成员离职时,文档、微盘、日程的数据资产自动转交给直属上级,保障企业数据资产安全,而基础功能是手动交接。

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