在日常使用企业微信时,快速找到聊天记录和文件十分重要。企业微信的全局搜索功能,能帮助大家高效完成这一需求。
在手机端,使用全局搜索查找聊天记录和文件很便捷。只需在手机端上方的搜索框输入关键词,就能搜索查找聊天记录、文件。无论是重要的工作文档,还是之前的聊天对话,都能快速定位。
电脑端的全局搜索操作也不复杂。可以使用鼠标点击客户端左上方的搜索框,进入全局搜索页面。在这里,同样能通过输入关键词来搜索聊天记录和文件。
为了让使用更加高效,企业微信还支持自定义设置“打开全局搜索”的快捷键。具体设置方法是在【电脑端企业微信 - 头像 - 设置 - 快捷键】中进行操作。设置完成后,通过使用快捷键就能唤起全局搜索页面,节省了不少时间。
比如,在日常工作中,你可能需要查找一份上周与客户沟通的聊天记录,里面包含了重要的合作细节。这时,你在手机端或电脑端使用全局搜索功能,输入相关关键词,就能迅速找到这份聊天记录,避免了在大量聊天记录中逐一查找的麻烦。
再比如,你需要一份之前发送过的文件,但忘记了具体是在哪个聊天窗口。使用全局搜索,输入文件名称或相关关键词,文件就能很快出现在搜索结果中。
总之,企业微信的全局搜索功能为用户提供了极大的便利。无论是手机端还是电脑端,都能轻松实现快速查找聊天记录和文件的需求。而且自定义快捷键的设置,让操作更加高效。大家不妨在日常使用中充分利用这一功能,提升工作效率。
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