企业微信功能丰富,在客服系统方面为企业提供了多样选择。企业可根据自身实际情况,灵活选用不同方式使用微信客服。

首先是使用企业微信官方的原生能力。企业微信官方提供了简单的会话分配规则、“升级服务”等原生能力,企业无需开发,只需配置接待人员在企业微信里回复消息,就能直接上手使用。这种方式适合客服场景较简单的企业,或者处于前期上手阶段的企业。

其次是开启API,由企业自己基于企业微信客户端进行二次开发。企业可以基于企业微信客户端自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,打造出符合自身需求的客服系统。此方式适合客服场景复杂、且具备自己开发能力的企业。需要注意的是,接口文档可查看企业微信 - 微信客服API,并且接口能力和独立使用微信客服时的接口是分开的两套,有所差异。

最后是授权给企业微信第三方服务商。企业可扫码添加第三方应用,将在企业微信使用的微信客服授权给已经支持微信客服能力的第三方服务商,但同时只能授权给一家,授权后也可取消授权。这种方式适合自身无开发能力,但需要比较完善的客服系统的企业。

企业可在企业微信工作台的“微信客服”处,开启在企业微信里使用微信客服,实现在企业微信客户端来回复消息。以下类型企业适合在企业微信客户端使用微信客服:想让服务人员统一使用企业微信客户端对外服务的企业;想和企业微信原有“客户联系”功能结合,形成“临时咨询” + “长期专属服务”的服务链条,统一客户CRM,提升企业的潜客转化、客户服务效率的企业。

在使用时,企业可结合自己的实际业务需求,按上述介绍选择适合自己的方式。不过,无论最终选择何种方式,都建议企业先快速上手使用和体验微信客服,再逐步完善。具体可这样操作:一是在全新的接入口,比如企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服;二是先使用企业微信原生的客服能力,配置路由规则,让接待人员先使用企业微信客户端进行回复。如果企业的接待人员较多且场景复杂,可考虑让部分接待人员先行使用。

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