企业在使用企业微信的微信客服功能时,常遇到一些问题,影响客服接待效率。下面为大家详细介绍常见问题及解决办法。

微信用户接入未自动下发欢迎语

首先,要确保企业微信是最新版本。若登录到企业微信使用的成员较少,客服能力会受限,可通过以下方式调整:一是增加企业人数,建议新增成员登录客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内没登录企业微信的成员登录客户端。

若不属上述情况,可能是调整过欢迎语。调整新欢迎语或把内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需等48小时后最新设置才生效。48小时内咨询,因已发过欢迎语,不会继续下发。若换个新微信号,可触发最新设置。

若添加的欢迎语带链接,需确认该微信客服是否接入微信客服组件,因客服组件限制不能发送带链接消息,欢迎语可能发不出来。

点击欢迎语问题后无法触发机器人回复

需检查欢迎语问题是否是触发转人工的关键词。命中转接人工关键词后,会执行转接操作,若没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。

关闭“全自动接待”后欢迎语异常

关闭“全自动接待”刷新后,若配置的欢迎语为空,或关闭“全自动接待”、配置欢迎语后自动打开,需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”。用户点击配置的问题需由机器人回答,会同步“全自动接待”的开关。

添加客户咨询较多问题的上限

目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个。达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。

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