在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这一功能不仅能让管理员掌握客户需求,还能提高机器人接待效率。
对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过,该功能仅可查看一周内的记录。
下面为大家介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,则点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
超级管理员通过热门问题功能完善知识库,能让企业微信更好地服务客户。一方面,能及时响应客户常见问题,提高客户满意度;另一方面,可提升机器人接待效率,节省人力成本。
企业在使用企业微信时,应充分利用这一功能。管理员要定期查看热门问题,及时更新知识库,确保知识库的内容准确、全面。同时,要鼓励客户咨询接待人员积极反馈问题,共同完善知识库。
总之,企业微信的热门问题功能为企业提供了一个了解客户需求、完善知识库的有效途径。合理运用这一功能,能让企业在客户服务方面更上一层楼。
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