在当今办公场景中,企业微信智能表格成了新利器,它能颠覆传统表格模式,提升办公效率。那么,智能表格到底是什么呢?

智能表格有三大核心功能。首先是AI「图片理解」,能大幅缩短检查时间,提升巡检准确度。检查人员拍现场照片,它就可智能识别,依据检查标准和异常处理办法检查点位,还能生成整改意见。结合「信息提取」能力,能实现拍照自动录入信息,提高数据录入效率。

其应用场景广泛。在工厂智能巡检中,巡检人员用「智能表格」的AI「图片理解」,可检查工人护具穿戴、工具摆放是否合规,确保安全检查到位。零售餐饮巡店时,巡店人员能通过它完成线上巡店,AI拍照判断货架摆放和卫生情况。财务票据报销录入方面,财务人员结合AI「图片理解」和「信息提取」能力,可自动录入报销小票金额、开票时间,或提取身份证照片的姓名、出生日期等信息。

智能表格还有「自定义AI生成」功能。对于常写选题、文案的人来说,它能批量生成内容选题和文案,带来灵感。比如撰写短视频脚本、小红书选题、活动海报文案、朋友圈广告内容等。运营团队向「智能表格」提供产品信息、活动主题和指令,就能自动生成朋友圈发布文案,加速活动宣传。营销团队可通过它自动生成抖音、视频号的短视频脚本。品牌团队能快速批量生成大量小红书笔记,铺开品牌口碑。

在数据安全与权限管理上,企业微信智能表格也有保障。它能确保数据在传输和存储过程中的安全,企业可根据需求设置不同的权限,保证数据的保密性和完整性。

总之,企业微信智能表格凭借强大的功能和广泛的应用场景,成为企业效率倍增器。它不仅提升了工作效率,还为企业的管理和运营带来了便利。

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