企业运营者在管理客户群时,常常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能是解决这一难题的有效办法。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先,它能营造良好的群聊氛围。在企业运营客户群时,若群内充斥着大量骚扰信息,如广告、恶意言论等,会严重破坏群内的交流环境,让真正有需求的客户产生反感。据统计,使用企业微信客户群防骚扰功能后,群内有效交流信息占比提升了30%,大大改善了群聊氛围。其次,该功能能提升客户体验。客户加入企业的客户群,是为了获取有价值的产品信息、享受优质的服务。骚扰信息的存在会干扰客户获取有效信息,降低他们对企业的好感度。而通过防骚扰功能,企业可以为客户提供一个干净、有序的群聊空间,增强客户对企业的信任和满意度。
接下来介绍如何开启和设置企业微信客户群防骚扰功能。开启该功能,企业管理者需登录企业微信管理后台,找到客户群管理选项。在客户群管理中,能看到防骚扰功能的入口。点击进入后,可进行规则设置。规则设置十分灵活,企业可根据自身需求定制。例如,可设置“踢发网页”规则,即当群成员发送网页链接时,若该链接不在白名单内,将触发规则,成员会被踢出群聊。需注意,这里的网页链接需是卡片形式发送的才会触发规则,文字链接或超链接在会话中不会生效。若对应的网页在防骚扰规则中被设置了白名单,命中白名单内的链接也不会触发规则。再如,设置“昵称包含关键词踢出群聊”规则,需要用户昵称或群昵称命中关键词,且在群里发送信息后,才会触发防骚扰规则。另外,若设置“踢发小程序”,成员发送的小程序是白名单内的小程序,则不会触发踢出群聊或警告。
在使用企业微信客户群防骚扰功能时,还有一些特殊情况需要注意。若触发了防骚扰规则但没有立即生效踢出群聊,可能是由于规则生效会有2秒左右的延迟。若未开启“成员共享使用黑名单”,每个成员的黑名单都是单独的,若群主没有添加用户到群聊黑名单,对应的客户不会被踢出群聊。设置黑名单后,客户在群上发言,才会被踢出群聊。目前群聊黑名单内的用户,可以通过扫码或其他方式加入客户群,加入后会被重新踢出群聊,目前暂时不会在加入一刻拦截,因此有可能会出现黑名单的人在进群后发了消息再被踢出去的情况,这种情况后续将会进行优化。暂不支持拦截视频号转发的视频或者分享的公众号名片、微信客服名片(客服名片),比如设置“踢发名片/视频”,微信用户发送的是视频号动态视频/公众号名片/微信客服名片(客服名片)不会触发防骚扰。需确认成员或者企业是否设置了两个或者两个以上同名的防骚扰规则。每条触发防骚扰的消息都会单独下发警告。如果客户刷屏,机器人也会发出警告。然而,由于下发警告有时间延迟,可能在此过程中其他用户的发言插入了警告队列,导致误解为其他用户触发了警告,建议查看更早的记录,以确认是否有其他客户刷屏触发了防骚扰。该功能还支持识别出接龙、聊天记录、笔记等消息中的敏感词,还支持识别手机号。
企业微信客户群防骚扰功能有丰富的应用场景。在日常产品推广群中,企业会定期在群内发布产品信息、促销活动等内容,吸引客户购买。但群内可能会有一些不法分子发送虚假广告、诈骗信息等骚扰内容,干扰客户正常接收产品信息。通过设置防骚扰规则,如禁止发送与产品无关的广告链接、禁止发送恶意诋毁言论等,可以保证群内信息的纯净度,让客户能够专注于企业的产品推广内容,提高产品推广效果。在客户服务群中,客户会在群里咨询产品使用问题、反馈售后问题等。若群内有骚扰信息,会影响企业客服人员与客户的沟通效率,甚至导致客户问题得不到及时解决。利用防骚扰功能,企业可以及时清理群内的骚扰信息,确保客户的问题能够得到快速响应和解决,提升客户服务质量。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业管理客户群具有重要意义。它能有效解决群内骚扰信息问题,营造良好的群聊氛围,提升客户体验,为企业的客户群管理提供有力支持。企业运营者应充分利用这一功能,根据自身需求合理设置规则,保障群聊秩序,实现企业与客户的良好沟通和互动。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复