在日常办公中,企业邮箱使用普遍,但许多企业在选择合适的邮箱时犯了难。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信邮箱是不错之选。
企业微信邮箱,是企业微信提供的一项重要服务。在办公沟通场景里,它使用的普遍性不言而喻。在开通企业微信时,会同时默认开通企业邮箱。若已有企业微信,可直接在【企业微信后台->协作】下使用企业邮箱。开通后能使用基础版企业微信邮箱,而邮件高级功能需完成支付后才可使用高级功能特权。它与普通邮箱有所区别,普通邮箱多为个人使用,在企业内部沟通协作、信息安全和管理方面不如企业微信邮箱。比如企业内部沟通时,企业微信邮箱可与企业组织架构关联,方便成员查找和沟通;普通邮箱则需手动添加联系人,容易出错。
那为什么要用企业微信邮箱呢?在办公场景中,它方便企业内部沟通协作。企业成员间可通过邮箱快速传递重要文件和信息,且与企业微信生态融合良好。成员在企业微信上收到邮件提醒,能直接在应用内查看和回复,无需切换到其他邮箱客户端。有数据显示,使用企业微信邮箱后,企业内部沟通效率提升了30%,员工处理邮件的时间平均缩短了20%。
如何开通腾讯企业微信邮箱呢?若企业未开通企业微信,需前往官网企业微信,点击【立即注册】,开通【企业微信】。开通企业微信后,邮箱会自动开通。已有企业微信的企业,直接在【企业微信后台->协作】下即可使用企业邮箱。
腾讯企业邮箱还提供了【邮件搬家】功能。管理员可设置成员邮件搬家,成员无需任何配置,只需输入旧密码就能将历史邮件收取到新邮箱里。在启动邮箱搬家之前,需要做一些准备:企业微信邮箱管理后台已绑定自有域名且域名显示使用中;旧邮件系统的域名未被注销,用户邮箱账号未被注销,旧邮箱可以登录;旧邮件系统的邮箱系统开启了POP或者IMAP功能,且设置收取全部邮件;在搬家完成之前, 不要在域名提供商处修改需要搬家的域名的A记录,避免搬家时无法连接到原有邮箱系统,导致搬家失败;新开通腾讯企业邮箱通讯录已创建对应成员邮箱且保持启用状态,接收搬家过来的邮件;若导入邮箱为公共邮箱,需要管理员在管理后台为公共邮箱启动搬家。具体步骤为:管理员登录【企业微信后台->协作->邮件->邮箱管理->邮件搬家】。
总之,企业微信邮箱是企业办公的好帮手,它在开通便捷性、内部沟通协作和邮件管理等方面有显著优势。它将邮箱功能与企业微信生态结合,能提高企业办公效率和管理水平。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复